Case Study

IT-Neuaufstellung nach der Ausgründung

Unsere Rolle: Chief Information Officer, Leitung der globalen IT- und ERP-Teams

Unser Auftraggeber

Polifilm Gruppe

12/2022 bis 06/2025

Nach einer Ausgründung wurde die gesamte IT aus dem Stand neu aufgebaut: IT-Strategie, sichere Cloud-Infrastruktur, zentrale Prozesse für Betrieb, Sicherheit und Support sowie eine eigene IT-Organisation mit klaren Rollen. Die IT-Betriebskosten sanken durch Providersteuerung und Lizenzoptimierung um rund 20 Prozent.

Ausgangssituation | Zielsetzung

  • Neuaufstellung der IT nach einer Ausgründung, ohne bestehende Konzernstrukturen
  • Keine durchgängige IT-Organisation, keine definierten Prozesse und Verantwortlichkeiten
  • Ziel: sichere, skalierbare IT-Landschaft und belastbare IT-Governance
  • Ziel: Compliance-Anforderungen erfüllen, unter anderem TISAX

Tätigkeiten | Verantwortlichkeiten

  • Gesamtverantwortung für IT und ERP als CIO
  • Definition der IT-Strategie und des Zielbilds
  • Aufbau der IT-Organisation, Führung der globalen IT- und ERP-Teams
  • Steuerung von Providern, Verträgen und Lizenzen

Schwerpunkte:

  • Aufbau einer sicheren Cloud-Infrastruktur
  • Etablierung zentraler Prozesse für Betrieb, Sicherheit und Support
  • Servicekatalog, Rollenkonzept und Change-Prozess
  • Providersteuerung und Lizenzoptimierung
  • Compliance inklusive TISAX

Technologien & Methoden:

  • Microsoft 365, Azure AD, Intune
  • Dynamics 365 Business Central
  • Sophos, CrowdStrike, Veeam
  • ITIL 4, TISAX, DSGVO

Chief Information Officer, Leitung der globalen IT- und ERP-Teams

Ergebnisse

Weidehoff Business Sulutions

  • Sicherer und skalierbarer Cloud-Betrieb
  • Transparente IT-Governance mit Servicekatalog, Rollenkonzept und Change-Prozess
  • Kostenreduzierung im IT-Betrieb um rund 20 Prozent
  • IT als Business Enabler, deutlich gestiegene Zufriedenheit der Stakeholder

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