Case Study

Unsere Rolle: ERP-Projektleitung und Executive Projektmanagement

Unser Auftraggeber

Aurora Medicine GmbH

09/2025 bis 06/2026

Ablösung einer gewachsenen MS-Access-Lösung durch Sage X3, international gesteuert aus Kanada und angepasst an die deutschen Prozesse. Gesteuert wurden alle Streams zwischen Business, IT, 3PL-Partner und Implementierungspartner, von Testmanagement über Datenmigration bis zum Cutover, durchgehend unter SOX- und GMP-Anforderungen.

Ausgangssituation | Zielsetzung

  • Gewachsene MS-Access-Lösung als zentrales System, an ihren Grenzen angekommen
  • Zentrale Vorgaben der kanadischen Konzernmutter, abweichende Prozesse in Deutschland
  • Ziel: Einführung von Sage X3 mit tragfähigem Zielprozess
  • Ziel: Erfüllung regulatorischer Anforderungen nach SOX und GMP

Tätigkeiten | Verantwortlichkeiten

  • Projektleitung und Steuerung aller Projektstreams
  • Abstimmung zwischen Business, IT, 3PL-Partner und Implementierungspartner
  • Vermittlung zwischen zentralen Vorgaben und deutschen Prozessanforderungen
  • Vorbereitung von Go-live, Testphasen und Cutover

Schwerpunkte:

  • Testmanagement und User Acceptance Tests
  • Datenmigration aus der Altlösung
  • Cutover-Planung und Go-live-Vorbereitung
  • Compliance-Management nach SOX und GMP
  • Aufbau von Support- und Betriebsstrukturen

Technologien & Methoden:

  • Sage X3
  • MS Access als Altsystem
  • Datenmigration, UAT, Cutover-Management
  • Compliance-Management, Operating Model

ERP-Projektleitung und Executive Projektmanagement

Ergebnisse

Weidehoff Business Sulutions

  • Strukturierte Steuerung im regulierten, international verteilten Umfeld
  • Saubere Vorbereitung von Go-live, Tests und Migration
  • SOX- und GMP-konforme Anforderungen durchgehend unterstützt
  • Tragfähige Support- und Betriebsstrukturen, spürbare Entlastung des Managements