Teamleitung diskutiert Daten mit digitalen Geräten, Dashboard mit KPIs im Hintergrund.

Case Study

Unsere Rolle: Teamleitung ERP

Our client

Polifilm Group

11/2022 – 06/2023

Als Interimsleiter übernahmen wir für 8 Monate die Gesamtverantwortung für die ERP-Entwicklungseinheit eines Industrieunternehmens mit NAV 2016 On-Premise und parallelem Rollout von Business Central in der Cloud.

Neben der operativen Führung stand besonders der Spagat zwischen Stabilisierung des Bestands (NAV) und strategischer Weiterentwicklung in BC im Fokus.

Durch klare Sprint-Strukturen, intensive Stakeholder-Einbindung und transparente Releaseplanung konnte die Liefertreue signifikant gesteigert werden. Gleichzeitig bereiteten wir das Team organisatorisch und technologisch auf eine vollständige Migration in die Cloud vor.

Initial Situation | Objectives

  • Nach dem kurzfristigen Ausfall der bisherigen ERP-Teamleitung war die Entwicklungsabteilung führungslos – mit klarer Auswirkung auf Releasezyklen und Projektfortschritt.
  • Die Teams arbeiteten in Silos, es fehlten verbindliche Prozesse für Planung, Qualitätssicherung und Stakeholder-Kommunikation.
  • Übernahme der Interimsführung von 16 Mitarbeitern
  • Einführung eines einheitlichen Sprint-und Releaseprozesses
  • Umsetzung strukturierter Backlog-Planung mit Stakeholdern aus Finance, Einkauf, Produktion
  • Moderation kritischer Architekturentscheidungen im Spannungsfeld zwischen Legacy (NAV 2016) und Cloud (BC SaaS)
  • Gezielter Know-how-Aufbau in BC (AL / VS Code / Docker)
  • Eskalationsschnitt
  • Ziel: Übernahme der disziplinarischen und fachlichen Leitung auf Zeit, Stabilisierung der Prozesse, Transparenz schaffen, Bottlenecks

Duties | Responsibilities

  • Übernahme der Interimsführung von 16 Mitarbeitern
  • Einführung eines einheitlichen Sprint- und Releaseprozesses
  • Umsetzung strukturierter Backlog-Planung mit Stakeholdern aus Finance, Einkauf, Produktion
  • Moderation kritischer Architekturentscheidungen im Spannungsfeld zwischen Legacy (NAV 2016) und Cloud (BC SaaS)
  • Gezielter Know-how-Aufbau in BC (AL / VS Code / Docker)
  • Eskalationsschnittstelle zu Fachbereichen

Key areas:

  • Process recording of previous Excel maintenance
  • Creation of a Target Concept for Replacement Processes in BC
  • Identification of Limitations in BC and Selection of D365 Field Service as a Better Solution
  • Joint architecture planning for the integration of both systems
  • Introduction of Field Service including Work Orders, Mobile Apps & Resource Scheduling
  • Interface structure BC ↔ Field Service (e.g., spare parts, bookings, expenses)
  • Training & Change Management for Technical and IT Teams

Technologies & Methods

  • Microsoft Dynamics NAV 2016 (C/AL, RTC)
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central (AL, Visual Studio Code, Docker)
  • Azure DevOps – Boards, Pipelines, Repository-Management
  • Teamführung nach situativem Führungsstil, eng verzahnt mit Stakeholder-Management

Teamleitung ERP

Results

Weidehoff Business Solutions

  • Erhöhung der Release-Stabilität: Zero Downtime in fünf aufeinanderfolgenden Deployments
  • Wiederherstellung der Planungssicherheit für Fachbereiche durch verbindliche Sprintplanung
  • Reduktion der Entwicklungs-Fehlzeiten durch klare Rollen und technische Reviews
  • Know-how-Transfer in Richtung Business Central erfolgreich angestoßen
  • Reibungslose Übergabe an neue interne Führungskraft nach Interimsphase